Les fires internacionals no són alienes a les transformacions tecnològiques, econòmiques i socials, profundament impactades per la pandèmia. amec analitza en un informe quines seran les principals tendències per als propers anys.
Les fires són una de les activitats essencials per al desenvolupament de lactivitat internacional de les empreses. En molts casos, representen la culminació de tot un any de feina. La pandèmia ha estat un torpede a la línia de flotació d’aquest tipus esdeveniments. Tot i això, també és cert que el model de fira internacional, tal com el coneixíem, havia començat a esgotar-se anys abans.
Quan es va fer evident que les restriccions a la mobilitat anirien per llarg, els organitzadors van començar a experimentar amb versions virtuals més o menys aconseguides. Després de més d’un any, amec ha analitzat les diverses experiències de fires virtuals, hem visitat les primeres fires presencials del 2021 i hem parlat amb la nostra comunitat. Amb tot això, hem elaborat un informe exclusiu per als membres d’ amec on avancem quines seran les tendències a les fires dels propers anys.
Fem aquí un resum breu destacant els aspectes més rellevants.
Què sabem ara com ara?
La incertesa que envolta la Covid-19 fa difícil que les fires internacionals a gran escala retornin a curt termini. Els nous ceps, els diferents ritmes de vacunació i les regulacions governamentals faran que el 2021 els esdeveniments siguin reduïts i hagin de limitar-ne l’abast geogràfic. Segons les nostres estimacions, la represa del negoci firal a gran escala no començarà fins al tercer trimestre del 2021 i no arribarà al nivell del 2019 fins al 2022 o fins i tot el 2023. Aquest retorn, a més, vindrà molt influït per la situació particular de la pandèmia i la vacunació a cada país i regió.
Probablement, el model no tornarà a ser el mateix mai més. Els propers anys seran, principalment, un període d’experimentació durant el qual s’anirà trobant progressivament el punt ideal on s’ofereix als assistents, tant en línia com a presencials, l’experiència més adequada.
Fires híbrides
L’experiència directa adquirida entre el 2020 i el 2021, així com la valoració dels membres d’ amec respecte a la seva participació en esdeveniments virtuals durant aquest període, ens confirma que les fires estan evolucionant cap a models híbrids que combinaran aspectes presencials i digitals , on els elements digitals tindran la funció equivalent a la de la Realitat Augmentada, és a dir, no tant de substituir sinó de superposar elements virtuals sobre l’esdeveniment presencial afegint capes d’informació.
Els àmbits on aquest enriquiment virtual de la realitat ha tingut millor acollida i on les experiències més recents de fires estan fent més èmfasi són, per una banda, la realització de webinars i , per altra banda, la incorporació d’ e-Marketplaces com a evolució de els catàlegs tradicionals d’expositors.
Amb tot, no hi haurà un model únic. Abans de la pandèmia, el panorama firal ja oferia una àmplia varietat de formats. Un cop controlada la pandèmia, aquest panorama continuarà sent així, amb la diferència que la digitalització serà un aspecte essencial per a la seva competitivitat . La clau de l’èxit és saber identificar les fortaleses de cada format, aplicar-los adequadament i combinar-los per aconseguir un resultat molt millor que la suma de les seves parts.
Els factors que tindran un pes més gran en la viabilitat del model híbrid són l’abast geogràfic, el sector i el tipus d’activitats realitzades.
Factors de virtualització
Esdeveniments permanents
Una de les conseqüències principals de la hibridació de les fires serà el canvi de model temporal. Fins ara, el calendari d’aquest tipus d’esdeveniments s’ha caracteritzat per pics i valls molt pronunciades, on l’activitat es concentra gairebé exclusivament durant els dies en què la fira obre les portes.
Amb l’evolució cap a models híbrids aquesta limitació temporal es difumina considerablement. La virtualització de determinades activitats i espais permet ampliar-ne l’horitzó temporal, fent-los pràcticament permanents al llarg de tot l’any. De fet, perquè la inversió en digitalització aporti una tornada, la seva desestacionalització serà un requisit.
Les fires passaran a ser plataformes permanents en lloc d’esdeveniments puntuals, on hi haurà una oferta de serveis i esdeveniments virtuals durant tot l’any, combinats amb altres presencials durant els dies de portes obertes.
Nou model temporal
Cap a una nova presencialitat
La importància de les fires tradicionals es mantindrà i fins i tot augmentarà en els propers anys , sent una eina essencial per fer negocis. Tot i que la digitalització de les fires és possiblement l’aspecte més cridaner en l’evolució d’aquest tipus d’esdeveniments, el vessant presencial també es veurà profundament transformat. Ni la societat ni les empreses són les mateixes i seria un error majúscul pensar que, simplement, és qüestió de tornar a fer el mateix per recuperar la normalitat a què estàvem acostumats.
Juntament amb la digitalització, l’altre gran canvi és la incorporació del propòsit com a fonament de la raó d’existir i guia per a la seva estratègia. A la propera etapa de les fires internacionals, els factors clau d’aquest propòsit seran els següents:
Fires amb propòsit
Susana Gonzalez Ruiz
Observatori amec
